Naleving van wet- en regelgeving

1. Deze clausule inzake naleving van wet- en regelgeving (hierna: Clausule) is van toepassing op elk contract en elke overeenkomst (hierna: Overeenkomst) gesloten tussen SATEL Spółka z o.o. met statutaire zetel te Gdańsk, ul. Budowlanych 66 80-298 Gdańsk, ingeschreven door de Arrondissementsrechtbank Gdańsk-Północ te Gdańsk, 7e Handelsafdeling, onder KRS-nr. 0000178400, maatschappelijk kapitaal PLN 1.830.000, NIP 584-015-40-38 (hierna: SATEL) en andere personen (hierna: Wederpartij). SATEL en de Wederpartij worden hierna gezamenlijk de Partijen genoemd.
2. Elke Partij verklaart dat zij in verband met de uitvoering van de Overeenkomst met de nodige zorgvuldigheid zal handelen en alle op die Partij toepasselijke wet- en regelgeving zal naleven, met inbegrip van de in Polen geldende wetgeving op het gebied van corruptiebestrijding.
3. Elke Partij verklaart tevens dat zij in verband met de uitvoering van de Overeenkomst zal voldoen aan alle op de Partijen toepasselijke vereisten en interne regelingen op het gebied van normen voor ethisch gedrag, corruptiebestrijding, rechtmatige afwikkeling van transacties, kosten en uitgaven, belangenconflicten, het geven en aannemen van geschenken en het anoniem melden en onderzoeken van onregelmatigheden.
4. De Wederpartij garandeert dat de uitvoering van de Overeenkomst geen van de volgende handelingen zal vormen:
  • 4.1 misbruik van de aan de Wederpartij toekomende rechten of niet-nakoming van een verplichting van de Wederpartij;
  • 4.2 een daad van oneerlijke mededinging;
  • 4.3 een ontoelaatbare bevoordeling van SATEL;
  • 4.4 het verijdelen of belemmeren van een openbare aanbestedingsprocedure.
5. Indien handelingen van de Wederpartij verband houden met openbare aanbestedingsprocedures, garandeert de Wederpartij dat zij geen informatie zal verspreiden noch zal zwijgen over wezenlijke omstandigheden die van belang zijn voor het sluiten van een overeenkomst die uit een dergelijke aanbestedingsprocedure voortvloeit. De Wederpartij zal geen afspraken maken met andere personen ten nadele van de eigenaar van het vermogen of van de persoon of instelling ten behoeve waarvan een dergelijke aanbestedingsprocedure wordt georganiseerd.
6. De Wederpartij garandeert dat noch de Wederpartij, noch een van haar organen een overheidsfunctionaris is.
7. SATEL leeft alle Anticorruptiewetten volledig na, waarbij onder Anticorruptiewetten worden verstaan de in Polen geldende bepalingen inzake corruptiebestrijding, in het bijzonder de toepasselijke bepalingen van het Wetboek van Strafrecht, de Wet op het Centraal Anticorruptiebureau, de Wet op de overheidsopdrachten en de op dit gebied in Polen en Europa geldende regelgeving, zoals het Kaderbesluit van de Raad inzake de bestrijding van corruptie in de privésector, het OESO-Verdrag inzake de bestrijding van omkoping, enz. De Wederpartij verklaart bekend te zijn met de tekst van de Anticorruptiewetten.
8. De Wederpartij garandeert dat noch de Wederpartij (noch haar werknemers, onderaannemers, gelieerde ondernemingen en andere personen die door de Wederpartij zijn ingeschakeld voor de uitvoering van de Overeenkomst), noch enige entiteit die direct of indirect via de Wederpartij handelt, noch enige entiteit die namens de Wederpartij handelt, in verband met de uitvoering van de Overeenkomst inbreuk heeft gemaakt of zal maken op een van de Anticorruptiewetten. In het bijzonder garandeert de Wederpartij dat noch de Wederpartij, noch een van de in de eerste zin van dit artikel genoemde personen enige handeling heeft verricht of zal verrichten die op grond van de toepasselijke regelgeving een corruptiehandeling vormt, of enige handeling die direct of indirect bestaat uit het geven, beloven te geven, aanbieden te geven of laten geven van geld of iets van waarde aan:
  • 8.1.   een persoon die een openbare functie bekleedt, functionarissen, werknemers, vertegenwoordigers of agenten van overheidsinstanties of -diensten (met inbegrip van lokale overheden), met inbegrip van departementen, agentschappen of overheidsonderdelen en entiteiten die eigendom zijn van of onder zeggenschap staan van de overheid, en personen die in hun officiële hoedanigheid namens de overheid handelen;
  • 8.2.   kandidaten voor politieke ambten, politieke partijen of leden van politieke partijen;
  • 8.3.   andere personen of entiteiten, met de wetenschap of het redelijke vermoeden dat een dergelijke betaling of iets van waarde geheel of gedeeltelijk, direct of indirect, zal worden aangeboden, gegeven of beloofd aan een van de hierboven genoemde personen of entiteiten om invloed uit te oefenen op handelingen of beslissingen van dergelijke overheidsfunctionarissen, politieke partijen, partijfunctionarissen of kandidaten voor politieke ambten in het kader van hun officiële taken, met inbegrip van de beslissing om een handeling te verrichten of na te laten die in strijd is met de juridisch bindende verplichtingen van een dergelijke persoon of entiteit, of om een dergelijke persoon of entiteit ertoe te bewegen zijn/haar invloed op de overheid of haar onderdelen aan te wenden om handelingen of beslissingen te bewerkstelligen die gunstig zouden zijn voor SATEL of de Wederpartij bij de promotie, marketing of verkoop van producten van SATEL, of om invloed uit te oefenen op dergelijke handelingen of beslissingen.
9. De Wederpartij verklaart en verbindt zich ertoe dat zij geen betaling of iets van waarde namens of ten gunste van SATEL heeft gegeven of zal geven zonder dat feit naar behoren te documenteren in de boeken en registers van de Wederpartij, waarbij de aldus gedocumenteerde gegevens het gegeven bedrag, het doel waarvoor het bedrag is gegeven en de ontvanger omvatten. De Wederpartij bewaart de documentatie waaruit het geven van het bedrag blijkt gedurende de gehele looptijd van de Overeenkomst (met inbegrip van een verlengde of vernieuwde looptijd) en gedurende vijf (5) jaar na afloop van de looptijd van de Overeenkomst. De Wederpartij verleent SATEL op haar verzoek toegang tot deze boeken en documentatie met het oog op verificatie, kopiëren en inspectie, en werkt met SATEL samen bij een dergelijke inspectie of verificatie (waarbij deze samenwerking, indien SATEL daarom verzoekt, gesprekken met eigenaren, bestuurders, functionarissen en werknemers van de Wederpartij omvat). Indien SATEL vaststelt dat de door SATEL ten gunste van de Wederpartij betaalde bedragen door de Wederpartij zijn besteed in strijd met de Anticorruptiewetten, is SATEL, naast andere haar ter beschikking staande rechtsmiddelen, gerechtigd te verlangen dat de door de Wederpartij in strijd met de wet bestede bedragen onmiddellijk worden terugbetaald. De in het vorige artikel omschreven verplichting blijft van kracht na het verstrijken of de beëindiging van de Overeenkomst.
10. De Wederpartij voert haar eigen interne procedures in om te waarborgen dat de activiteiten van de Wederpartij in overeenstemming zijn met de Anticorruptiewetten.
11. Overeenkomstig de bepalingen van de Overeenkomst stelt de Wederpartij SATEL onverwijld in kennis van elke inbreuk op de Anticorruptiewetten en van elk geval waarin een persoon die namens de Wederpartij handelt, verlangt dat een betaling, geschenk of iets van waarde wordt gegeven in strijd of mogelijk in strijd met de Anticorruptiewetten of deze Clausule, dan wel om een dergelijke gift verzoekt of daarop zinspeelt.
12. Indien wordt vastgesteld dat de Wederpartij gedrag vertoont dat in strijd is met de Anticorruptiewetten of deze Clausule, kan SATEL de Overeenkomst met onmiddellijke ingang beëindigen door middel van een schriftelijke kennisgeving aan de Wederpartij, waarbij een dergelijke beëindiging geen afbreuk doet aan het recht van SATEL op schadevergoeding.
13. De Wederpartij verklaart dat noch de Wederpartij, noch een van de in de eerste zin van artikel 8 bedoelde personen onderworpen is geweest of thans onderworpen is aan:
  • 13.1.   een veroordeling wegens misdrijven tegen het economisch verkeer, de handel in geld en effecten, omkoping en afpersing van beschermingsgeld, tegen de bescherming van informatie, de echtheid van documenten, tegen eigendom en tegen het milieu – zoals nader opgesomd in de bepalingen inzake de aansprakelijkheid van collectieve entiteiten voor strafbare feiten;
  • 13.2.   de aansprakelijkheid van een collectieve entiteit op grond van de bepalingen inzake de aansprakelijkheid van collectieve entiteiten voor strafbare feiten,
  • 13.3.   vermelding door een overheidsinstantie als entiteit die is uitgesloten, geschorst, voorgedragen voor uitsluiting of schorsing of anderszins uitgesloten van deelname aan programma’s voor leveringen aan de overheid of aan andere overheidsprojecten,
  • 13.4.   andere internationale handelssancties of embargo’s (met inbegrip van die welke zijn ingevoerd op grond van een resolutie van de Veiligheidsraad overeenkomstig hoofdstuk VII van het Handvest van de VN of door de Europese Unie),
  • 13.5.   vermelding als entiteit die wordt gemonitord met het oog op de handhaving van internationale handelssancties (met inbegrip van vermelding op een geconsolideerde lijst van personen, groepen en entiteiten waartegen financiële sancties van de EU gelden).
14. Indien niet langer aan een van de in artikel 13 beschreven voorwaarden wordt voldaan, stelt de Wederpartij SATEL daarvan onverwijld schriftelijk in kennis, en in dat geval kan SATEL de Overeenkomst zonder opzegtermijn beëindigen.
15. Een Wederpartij die een zelfstandig ondernemende natuurlijke persoon is, stemt ermee in dat SATEL de gegevens van die persoon over veroordelingen als bedoeld in artikel 13 verwerkt met het oog op het sluiten en uitvoeren van de Overeenkomst; een Wederpartij die geen zelfstandig ondernemende natuurlijke persoon is, verklaart dat zij van de personen bedoeld in de bepalingen inzake de aansprakelijkheid van collectieve entiteiten voor strafbare feiten schriftelijke toestemming heeft verkregen voor de verwerking en het delen door SATEL van de gegevens van die personen over veroordelingen en voor de verwerking van dergelijke gegevens door SATEL met het oog op het sluiten en uitvoeren van de Overeenkomst.
16. De Wederpartij erkent dat SATEL de Overeenkomst met de Wederpartij heeft gesloten in vertrouwen op de verklaringen die de Wederpartij in deze Clausule heeft afgelegd.